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Déploiements GMG Pro
Beaucoup de structures actives, très peu avec un système unifié.
Pour les propriétaires GMG Pro
Passez d'une gestion réactive à un pilotage GMG Pro rentable en 90 jours
Vous dirigez un GMG. Vous devez suivre les paiements, absorber les urgences, et tenir la transmission du bureau. Ce système vous aide à passer d'un fonctionnement dispersé à un flux de travail clair, adopté par votre équipe, sans tout porter seul.
Réponse sous 24h
Sans engagement 90 jours
Données exportables
- 5 GMG maximum dans la cohorte
- Accompagnement propriétaire + bureau
- Activation progressive et supervisée
Réalité terrain GMG Pro
Le coût caché de la gestion manuelle devient trop élevé
Les propriétaires de GMG Pro gèrent des montants importants avec des outils éparpillés. Résultat: retard de pilotage, décisions réactives, et dépendance aux individus clés.
2,1 Md DT
Flux annuels estimés
Une valeur qui exige des routines fiables et traçables.
2 a 3h
Par cycle STEG
Du temps propriétaire perdu sur la répartition manuelle au lieu du pilotage.
0%
Standard numerique GMG
Vous n'adoptez pas une mode, vous prenez une avance opérationnelle.
Si vous gérez 20 lots ou plus, le passage à un système serveur est souvent plus rentable que de continuer en
mode urgence.
Processus 90 jours
Un plan d'exécution clair, orienté résultats propriétaire
Chaque phase produit un livrable concret. Vous voyez ce qui avance, ce qui est valide, et ce qui devient autonome dans votre GMG.
01
Semaines 1 à 2
Diagnostic propriétaire et cadrage de migration
On formalise vos flux réels: encaissement, STEG, relances, rôles, rapports. Vous partez avec une architecture validée par votre bureau.
Livrable: feuille de route GMG Pro + priorités de bascule.
02
Semaines 3 à 8
Activation du serveur et flux critiques en production
Import données, première répartition STEG, cycle complet de relance, et formation rapide du bureau sur ses écrans utiles.
Livrable: suivi en temps réel des paiements, impayés et trésorerie.
03
Semaines 9 à 12
Stabilisation et transmission de la gouvernance
Vous verrouillez les routines, les rapports et les responsabilités. Le GMG Pro fonctionne avec un cadre transmissible, même en cas de changement d'équipe.
Livrable: dossier de passation + suivi récurrent automatisé.
Votre futur flux de travail GMG Pro
Comment ce système s'intègre dans votre opération quotidienne
Cette section est centrée sur la réalité opérationnelle. Elle montre votre passage d'un mode urgence à une gestion structurée, avec des rôles clairs et un cycle mensuel répétable.
Aujourd'hui: flux de travail fragile
- Informations dispersées entre cahiers, Excel et messages.
- Relances lancées en retard ou sans priorisation claire.
- Le président redevient le point de passage de toutes les décisions.
- En cas d'absence, le bureau ralentit ou bloque.
Demain: flux de travail structuré
- Une base unique pour paiements, membres, relances et documents.
- Un cycle mensuel standard que le bureau sait exécuter.
- Des indicateurs de pilotage visibles par rôle et par priorité.
- Une passation possible sans reconstruire l'historique.
Cycle recommandé en 5 étapes (où le système intervient)
1. Collecte
Import des données du mois et vérification des lots.
2. Allocation
Répartition STEG et affectation automatique par règles.
3. Action
Relances ciblées selon niveau de retard et montant.
4. Pilotage
Tableau de bord propriétaire: impayés, recouvrement, priorités.
5. Transmission
Rapports exportables et base exploitable par le bureau.
Si ce flux de travail correspond à votre réalité GMG Pro, l'étape suivante est une session de cadrage pour configurer votre environnement.
Rôles et exécution
Un serveur unique, des vues utiles pour chaque rôle
Vous gardez la vision propriétaire. Le trésorier, le secrétaire et l'agent terrain exécutent sur un cadre commun.
Actif
Président / Propriétaire
- Tableau de bord des lots, impayés et trésorerie
- Suivi des priorités de bureau
- Vision mensuelle pour décision rapide
Actif
Trésorier
- Journal financier centralisé
- Relances automatiques paramétrées
- Exports comptables immédiats
Actif
Secrétaire Général
- Registre membres et historique
- PV, conventions et décharges
- Base documentaire transmissible
Feuille de route phase 2
Agent terrain
- Suivi mobile des relevés
- Signalements terrain structures
- Synchronisation bureau en continu
Sélection des candidatures
Qui peut demander l'accès au système GMG Pro
Objectif: retenir les GMG qui peuvent déployer vite et générer un impact visible dans les 90 jours.
GMG actif, minimum 20 lots
Les structures plus petites en croissance peuvent aussi être étudiées.
Demande portée par un décideur
Président, propriétaire, trésorier ou membre du bureau mandaté.
Disponibilité de 3 à 4 heures
Réparties sur 90 jours avec sessions opérationnelles courtes.
Défi prioritaire clairement formulé
Recouvrement, STEG, rapports, passation ou coordination bureau.
Votre GMG n'est pas encore prêt ? Vous pouvez quand même demander une pré-qualification et recevoir le plan de
préparation.
Bénéfices concrets
Des gains visibles pour vous et pour votre bureau
Vous gagnez en clarté de décision. Votre équipe gagne en exécution et en autonomie.
Bénéfices propriétaire
- Moins de temps absorbé par les urgences administratives.
- Vision claire des impayés et des priorités de recouvrement.
- Décisions basées sur des données, pas sur des approximations.
- Passation plus sûre en cas de changement de bureau.
Bénéfices équipe et institution
- Rôles mieux délimités entre président, trésorier et secrétaire.
- Routines STEG et relances répétables, sans bricolage mensuel.
- Exports comptables disponibles à tout moment.
- Droit de sortie garanti: export total et suppression sur demande.
Hébergement des données en Tunisie
Aucune revente de données GMG Pro
Export CSV/PDF sans verrou
Questions fréquentes des propriétaires GMG Pro
Les questions qui bloquent la décision
Des réponses directes pour vous aider à demander l'accès sans incertitude.
Le programme est-il vraiment sans engagement pendant 90 jours ? +
Oui. Vous activez, vous testez avec vos flux réels, puis vous décidez de continuer ou non.
Combien de temps hebdomadaire faut-il mobiliser ? +
En moyenne 45 à 60 minutes par semaine côté propriétaire, plus la contribution opérationnelle du bureau.
Où sont hébergées les données et qui en est propriétaire ? +
Hébergement en Tunisie. Votre GMG Pro reste propriétaire de ses données, avec export total permanent.
Le système remplace-t-il le comptable ? +
Non. Il structure les données et les exports pour accélérer et fiabiliser le travail comptable.
Que se passe-t-il si le président change ? +
Le système reste en place avec historique, rôles et routines documentées. La passation est plus simple.
Si nous arrêtons, pouvons-nous récupérer toutes les données ? +
Oui. Export CSV/PDF complet, puis suppression de l'instance sur demande.
Cohorte 2025
Vous voyez déjà comment le flux de travail doit fonctionner. Il reste à configurer le vôtre.
Demandez l'accès, puis on cadre votre configuration avec vos données, vos contraintes et vos rôles de bureau.
Qualification en 24h
Activation en 90 jours
Sortie sans verrou